РУС 
 
поиск по сайту:
 версия для печати
КОНТАКТЫ
420059, Россия, Татарстан, г.Казань, Оренбургский тракт, 8
тел/факс: +7 (843) 570-51-26
факс: +7 (843) 570-51-23
горячая линия: +7 (843) 570-51-11
e-mail: d9@expokazan.ru 
 
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ НА ВЫСТАВКЕ

1. Регистрационный сбор 
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
-    аккредитацию представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков на одну компанию, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;
-    бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;
-    участие в торжественном приеме 2-х представителей фирмы;
-    экскурсия на двух представителей фирмы;
-    размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (электронная версия; информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога.

2. Аренда выставочной площади
В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.

2.1. Необорудованная площадь
(min 6 кв. м) 
Предоставляется в случае эксклюзивной застройки и/или для демонстрации крупногабаритных экспонатов.
Организаторы не обязаны отделять перегородкой или           другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.

2.2. Открытая площадь на улице (min 6 кв. м)  

3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой
и оплачиваются дополнительно. Полный перечень услуг и оборудования высылается по дополнительному запросу.

4. Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.

5. Заочное участие
5.1. Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки 
5.2. Размещение информации о фирме (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки 

6. Аккредитация 
Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, пакет информационных материалов, участие в торжественном приеме.

7. Торжественный прием, посвященный открытию выставки В первый день выставки устроители проводят торжественный прием, в программе которого: переговоры, банкет, развлекательная программа.

8. Сервис-услуги
Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.
 
По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.

Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (843) 570-68-30.


Генеральным застройщиком является ОАО «Казанская ярмарка». При строительстве стенда силами ЭКСПОНЕНТА или организацией-застройщиком необходимо заключить с ОРГАНИЗАТОРОМ договор на аккредитацию.

Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется 30.11-01.12.2015 с 8.30 до 19.00. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала монтажа.

При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке, выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее 30 дней до даты проведения выставки.

Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 04.12.2015 с 15.00 до 20.00 и 05.12.2015 с 8.30 до 17.00. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.